Política de Privacidade

1. Introdução e Compromisso

O BMW Group do Brasil, através de sua Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA), está comprometido em resguardar sua privacidade e proteger seus dados. O objetivo deste documento é esclarecer de forma transparente quais informações são coletadas durante o processo de votação, como esses dados são utilizados e com quem são compartilhados, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº 13.709/2018.

2. Dados Coletados e Finalidade

Durante o acesso e uso da plataforma de votação, coletamos as seguintes informações com finalidades específicas e legítimas:

• Dados de Identificação dos (as) Candidatos(as) a representantes (Matrícula, Data de Nascimento e uma foto): Solicitados no formulário de inscrição dos candidatos a inclusão de uma foto para facilitar o processo de identificação na área de votação.
• Dados de Identificação (Matrícula e Data de Nascimento): Solicitados no formulário de login para verificar sua elegibilidade como votante, confirmando seu vínculo com a empresa e garantindo a unicidade do voto, conforme as normas da NR-5.
• Endereço de IP: O endereço IP do dispositivo utilizado para votar é registrado como medida de segurança para auditoria do processo, ajudando a prevenir fraudes e garantir a integridade da eleição.

3. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Para otimizar a funcionalidade da plataforma, podemos utilizar cookies. Um cookie é um pequeno arquivo de texto armazenado em seu navegador que nos ajuda a entender o comportamento do usuário de forma anônima (como páginas visitadas e duração da visita), através de ferramentas como o Google Analytics. Os cookies utilizados são essenciais para o funcionamento seguro da votação e não coletam informações pessoais que identifiquem o votante diretamente.

4. Como Utilizamos Seus Dados

Seus dados são utilizados estritamente para os seguintes propósitos:

• Autenticação: Para confirmar que você é um colaborador apto a votar.
• Segurança: Para garantir a lisura, o sigilo e a auditoria do processo eleitoral.
• Sigilo do Voto: É fundamental esclarecer que os dados de identificação (matrícula, data de nascimento) são usados apenas para liberar o acesso à página de votação virtual. O seu voto é computado de forma separada e anônima, sendo impossível vincular a sua identidade à sua escolha de candidato.

5. Compartilhamento de Informações

O acesso às suas informações pessoais é restrito. Apenas membros autorizados da Comissão Eleitoral da CIPA e, se necessário, equipes de TI e Segurança Ocupacional, terão acesso aos dados de login para fins de validação e auditoria. O BMW Group do Brasil compromete-se a não vender, alugar ou repassar suas informações para terceiros, exceto em casos de requisição judicial.

6. Segurança e Armazenamento dos Dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados contra acessos não autorizados e situações acidentais ou ilícitas. Os dados coletados serão armazenados em ambiente seguro pelo período necessário para a realização, apuração, auditoria e homologação do processo eleitoral, sendo descartados de forma segura após o cumprimento de sua finalidade.

7. Seus Direitos como Titular dos Dados (LGPD)

A LGPD garante a você, como titular dos dados, uma série de direitos. Embora alguns direitos como o de "exclusão" sejam limitados durante o processo eleitoral para garantir sua integridade, você pode solicitar:

• A confirmação da existência de tratamento de seus dados.
• O acesso aos dados que possuímos sobre você.
• A correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco pelo canal informado no final deste documento.

8. Alterações Nesta Política de Privacidade

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada para refletir melhorias em nossos serviços ou alterações na legislação. Recomendamos que você visite esta página periodicamente para se manter informado sobre qualquer modificação.

9. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou para exercer seus direitos, por favor, entre em contato com a Segurança Ocupacional da Empresa.